| Klasifikasi | Keterangan |
|---|---|
| KU. – KEUANGAN | |
| KU.00 – RENCANA DAN PENYUSUNAN ANGGARAN | Surat – surat atau naskah yang berkenaan dengan rencana anggaran meliputi Rencana Anggaran Kerja Instansi (RAKIP), RKA-KL, dan RASKIP, usulan RAPBN ke DPR RI termasuk usulan anggaran Belanja dari Unit Organisasi. |
| KU.00.1 – Rencana Anggaran | Surat – surat yang berkenaan dengan anggaran belanja mulai dari pengumpulan bahan, pemrosesan penetapan Pagu Indikatif, Pagu Definitif, Rencana Kerja Anggaran (RKA), DIPA, Petunjuk Operasional Kegiatan (POK), Revisi Anggaran dan target penerimaan bukan pajak. |
| KU.00.2 – Penyusunan Anggaran | |
| KU.00.3 – Non Budgeter | Surat – surat yang berkenaan dengan penyusunan anggaran non budgeter meliputi : -NTCR (Nikah, Talak, Cerai, Rujuk) -Biaya Petugas Haji -BKM (Badan Kesejahteraan Masjid) -BP-4 (Badan Perkawinan dan Penyelesaian Perceraian) -MTQ (Musabaqoh Tilawatil Qur’an). |
| KU.01 – BELANJA | |
| KU.01.1 – Surat Permintaan Pembayaran | Surat – surat yang berkenaan dengan pengajuan dan pengeluaran surat permintaan pembayaran (SPP) meliputi SPP-GU, SPP-DU/TU, SPP-LS, ABT rutin, termasuk gaji pegawai, Surat Pernyataan Pengajuan Tambahan Uang Persediaan, Penambahan Anggaran / Anggaran Pendapatan Belanja Negara Perubahan. |
| KU.01.2 – SPJ | Surat – surat yang berkenaan dengan pengajuan dan pengeluaran surat permintaan pembayaran (SPP) beban tetap dan sementara / UUDP (Uang Untuk Dipertanggungjawabkan) pembangunan. |
| KU.02 – SPJ | |
| KU.02.1 – SPJ APBN | Surat – surat yang berkenaan dengan pertanggungjawaban keuangan anggaran belanja rutin, seperti: -Laporan Realisasi Keuangan -Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja -Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak -Laporan Realisasi Anggaran |
| KU.02.2 – SPJ Non Budgeter | Surat – surat yang berkenaan dengan pertanggungjawaban keuangan : -NTCR (Nikah, Talak, Cerai, Rujuk) -Biaya Petugas Haji -BKM (Badan Kesejahteraan Masjid) -BP-4 (Badan Perkawinan dan Penyelesaian Perceraian) -MTQ (Musabaqoh Tilawatil Qur’an) |
| KU.03 – PENDAPATAN NEGARA | |
| KU.03.1 – Pajak | Surat – surat yang berkenaan dengan pendapatan Negara dari hasil pajak yang meliputi : -MPO (Menghitung Pajak Orang) -PPN (Pajak Pendapatan Negara) -Pajak Jasa -PPH (Pajak Pendapatan Penghasilan) Dan pajak lainnya. |
| KU.03.2 – Bukan Pajak | Surat – surat yang berkenaan dengan pendapatan Negara dan hasil bukan pajak (nontax) yang meliputi penerimaan dari : -Biaya penelitian hasil penerimaan negara -Biaya NTCR -Biaya perkara dan hasil penjualan barang – barang inventaris yang dihapuskan. |
| KU.04 – PERBANKAN | |
| KU.04.1 – Valuta Asing / Transfer | Surat – surat yang berkenaan dengan pembelian Valuta Asing |
| KU.04.2 – Surat - Surat Yang Berkenaan Dengan Saldo Rekening Koran Yang Ada Pada Bank | -Ralat Rekening - Surat Pernyataan Rekening |
| KU.05 – SUMBANGAN / BANTUAN | Surat – surat yang berkenaan dengan permintaan, pemberian sumbangan / bantuan khusus di luar tugas pokok Kementerian Agama seperti : -Bencana Alam -Kebakaran -Pekan Olah Raga -Dan lain sebagainya. |
| KP. – KEPEGAWAIAN | |
| KP.00 – PENGADAAN | |
| KP.00.1 – Formasi | Surat – surat yang berkenaan dengan perencanaan pengadaan pegawai, nota usul, formasi sampai dengan persetujuan termasuk didalamnya berzetting. |
| KP.00.2 – Penerimaan | Surat – surat yang berkenaan dengan penerimaan pegawai baru, mulai dari pengumuman penerimaan, panggilan testing / psychotest / clearance test sampai pengumuman yang diterima, termausk didalamnya : -GAH (Guru Agama Honorarium) -GTT (Guru Tidak Tetap) -P3-NTCR (Pegawai Pembantu Pencatat Nikah Cerai Talak Rujuk) / Pembantu PPN dan Tenaga Honorarium lainnya, termasuk pengangkatan dan pemberhentiannya. |
| KP.00.3 - Pengangkatan | Surat – surat yang berkenaan dengan seluruh proses pengangkatan calon pegawai dan menempatkan calon pegawai sampai dengan menjadi pegawai negeri, mulai dari pemeriksaan kesehatan sampai dengan pengangkatan, termasuk pelimpahan / penempatan. |
| KP.01 – TATA USAHA KEPEGAWAIAN | |
| KP.01.1 – Izin / Dispensasi | Surat – surat yang berkenaan dengan izin tidak masuk kerja atas permintaan yang diajukan oleh pegawai yang bersangkutan, maupun dispensasi yang diajukan oleh instansi lain dan tugas keluar negeri bagi pegawai Kementerian Agama serta tugas belajar yang diberikan oleh instansi Kementerian Agama atau atas permintaan pegawai yang bersangkutan. |
| KP.01.2 – Keterangan | Surat – surat yang berkenaan dengan keterangan pegawai keluarganya, termasuk surat – surat mengenai NIP / KARPEG penunjukan penghubung ke instansi lain dan data pegawai / pejabat. |
| KP.02 – PENDIDIKAN DAN PELATIHAN | |
| KP.00.3 – Pengangkatan | |
| KP.02.1 – Diklat Prajabatan | Surat – surat yang berkenaan dengan : -Diklat prajabatan Golongan I sebagai syarat untuk menjadi PNS golongan I -Diklat prajabatan Golongan II sebagai syarat untuk menjadi PNS golongan II -Diklat prajabatan Golongan III sebagai syarat untuk menjadi PNS golongan III Mulai dari perencanaan (training need survey kurikulum, silabus dan lainnya), pelaksanaan dan evaluasi. |
| KP.02.2 – Diklat Dalam Jabatan | Mulai dari perencanaan (training need survey kurikulum, silabus dan lainnya), persiapan, pelaksanaan dan evaluasi. |
| KP.02.2.a – Diklat Kepemimpinan | -Jabatan Struktural Diklatpim Tingkat IV adalah Diklatpim untuk jabatan Struktural Eselon IV. Diklatpim Tingkat III adalah Diklatpim untuk jabatan Struktural Eselon III. Diklatpim Tingkat II adalah Diklatpim untuk jabatan Struktural Eselon II. Diklatpim Tingkat I adalah Diklatpim untuk jabatan Struktural Eselon I. -Diklat Pengembangan Kepemimpinan terdiri : Diklat Manajemen Kepala Madrasah Diklat Manajemen Kepala KUA Diklat Bagi Pengolah Program Diklat Diklat Instruktur Bidang Kepemimpinan dan Administrasi Diklat Manajemen Strategi Diklat Analisasi Organisasi Diklat Pengembang Staf |
| KP.02.2.b – Diklat Fungsional | -Diklat Fungsional Administrasi Diklat Pustakawan Diklat Arsiparis Diklat Pranata Komputer Diklat Perencana Diklat Auditor Dilat Statistisi Diklat Penganalis Organisasi Diklat Analisis Kepegawaian Diklat Litkayasa Diklat Widyaiswara Administrasi -Diklat Fungsional Tenaga Teknis Keagamaan Diklat Guru Diklat Dosen Diklat Peneliti Diklat Pengawas Pendidikan Agama Diklat Widyaiswara Keagamaan Diklat Penyuluh |
| KP.02.2.c – Diklat Teknis | -Diklat Teknis Administrasi Diklat Perencanaan Diklat Kepegawaian Diklat Keuangan Diklat Perlengkapan Diklat Keprotokolan Diklat Penelitian Diklat Penyelenggara Program Diklat Administrasi -Diklat Teknis Keagamaan Diklat Pengembangan Metodologi dan Bahan Ajar Diklat Peningkatan Kemampuan Guru Diklat Pegawai Pencatat Nikah Diklat Pengelola ZIS dan Wakaf Diklat Pembimbing Ibadah Haji Diklat Keluarga Sakinah Diklat Hisab dan Rukyat |
| KP.02.3 – Latihan Kursus | Surat – surat yang berkenaan dengan kursus baik yang diselenggarakan dalam negeri maupun di luar negeri, misalnya : -LEMHANAS (Lembaga Pertahanan Nasional) -Workshop -Lokakarya -Orientasi -Konsultasi -Sosialisasi -Seminar, dan lain – lain Mulai dari perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan evaluasi. |
| KP.03 – KOPRI | Surat – surat yang berkenaan dengan organisasi KORPRI termasuk di dalamnya : -Dharma Wanita -PEMILU -Dan lain – lain yang sejenis |
| KP.04 – PENILAIAN DAN HUKUMAN | |
| KP.04.1 – Penilaian | Surat – surat yang berkenaan dengan penilaian pelaksanaan pekerjaan, disiplin pegawai, pemalsuan administrasi kepegawaian, rehabilitasi dan pemutihan. |
| KP.04.2 – Hukuman | Surat – surat yang berkenaan dengan hukuman pegawai yang meliputi : -Teguran Tertulis -Pernyataan tidak puas secara tertulis -Penundaan kenaikan gaji berkala untuk paling lama 1 (satu) tahun -Penundaan kenaikan pangkat untuk paling lama 1 (satu) tahun -Penurunan pangkat pada pangkat yang setingkat lebih rendah untuk paling lama 1 (satu) tahun -Pembebasan dari jabatan -Pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil -Pemberhentian tidak dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil. |
| KP.05 – SCREENING | Surat – surat yang berhubungan dengan screening bagi pegawai dalam hal kegiatan politik |
| KP.06 – PEMBINAAN MENTAL | Surat – surat yang berkenaan dengan pembinaan mental pegawai termasuk di dalamnya kerohanian dan P4 |
| KP.07 – MUTASI | |
| KP.07.1 – Kepangkatan | Surat – surat yang berkenaan dengan kenaikan pangkat / golongan termasuk di dalamnya ujian dinas, penyesuaian ijazah dan daftar unit kepangkatan. |
| KP.07.2 – Kenaikan Gaji Berkala | Surat – surat yang berkenaan dengan kenaikan gaji berkala. |
| KP.07.3 – Penyesuaian Masa Kerja | Surat – surat yang berkenaan dengan penyesuaian masa kerja untuk perubahan ruang gaji dan impassing. |
| KP.07.4 – Penyesuaian Tunjangan Keluarga | Surat – surat yang berkenaan dengan penyesuaian tunjangan keluarga. |
| KP.07.5 – Alih Tugas | Surat – surat yang berkenaan dengan alih tugas bagi para pelaksana / staf, perpindahan dalam rangka pemantapan tugas pekerjaan termasuk mengenai fasilitasnya. |
| KP.07.6 – Jabatan Struktural / Fungsioanal | Surat – surat yang berkenaan dengan pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan struktural / fungsional termasuk tunjangan jabatan sewaktu penugasan atau pemberian kuasa untuk menjabat sementara, termasuk fasilitasnya. |
| KP.08 – KESEJAHTERAAN | |
| KP.08.1 – Kesehatan | Surat – surat yang berkenaan dengan penyelenggaraan kesehatan bagi pegawai meliputi : -Asuransi Kesehatan (ASKES) -General Check Up Pejabat -General Check Up Karyawan/i |
| KP.08.2 – Cuti | Surat – surat yang berkenaan dengan cuti pegawai meliputi : -Cuti Tahunan -Cuti Karena Alasan Penting -Cuti Sakit -Cuti Bersalin / hamil, dan -Cuti Di Luar Tanggungan Negara |
| KP.08.3 – Rekreasi | Surat – surat yang berkenaan dengan rekreasi dan olah raga. |
| KP.08.4 – Bantuan / Santunan Sosial | Surat – surat yang berkenaan dengan pemberian bantuan / tunjangan sosial kepada pegawai dan keluarga yang mengalami musibah, termasuk ucapan duka cita. |
| KP.08.5 – Koperasi | Surat – surat yang berkenaan dengan organisasi koperasi termasuk di dalamnya masalah pengurusan kebutuhan bahan pokok. |
| KP.08.6 – Perumahan | Surat – surat yang berkenaan dengan perumahan pegawai. |
| KP.08.7 – Antar Jemput / Transportasi | Surat – surat yang berkenaan dengan transportasi pegawai. |
| KP.08.8 – Penghargaan | Surat – surat yang berkenaan dengan penghargaan, Tanda Jasa, Piagam, Satya Lencana, Penghargaan Anumerta dan sebagainya. |
| KP.09 – PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA | Surat – surat yang berkenaan dengan pemberian pensiun pegawai, termasuk jaminan – jaminan asuransi karena berhenti atas permintaan sendiri, berhenti dengan hormat bukan karena hukuman, pindah keluar dari kementerian dan meninggal dunia. |
| OT. – ORGANISASI DAN TATALAKSANA | Surat – surat yang berhubungan dengan pembentukan dan pengembangan organisasi serta analisis jabatan. |
| OT.00 – ORGANISASI | |
| OT.01 – TATALAKSANA | |
| OT.01.1 – Perencanaan | Surat – surat yang berhubungan dengan perencanaan / program kerja, Pengembangan organisasi dan kebijakan di bidang perencanaan. |
| OT.01.2 – Laporan | Surat – surat yang berhubungan dengan monitoring, evaluasi dan laporan antara lain : -AKIP -Kinerja Menteri -Mingguan -Bulanan -Triwulan -Semesteran |
| OT.01.3 – Penyusunan Prosedur Kerja | Surat – surat yang berhubungan dengan penyusunan sistem, pedoman, petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis dan pembakuan sarana kerja. |
| OT.01.4 – Pelayanan Masyarakat | Surat – surat yang berhubungan dengan peningkatan masyarakat antara lain : -Penilaian kinerja unit pelayanan masyarakat -Penilaian kinerja Sumber Daya Manusia -Indeks kepuasan masyarakat -Standar Pelayanan Minimal (SPM) -Standar Pelayanan Prosedur (SPP) -Standar Operasional Prosedur (SOP) |
| HK. – HUKUM | |
| HK.00 – PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN | Surat – surat yang berkenaan dengan pemrosesan suatu peraturan perundang – undangan produk Kementerian Agama dan konsep / draft sampai selesai, maupun produk peraturan – peraturan perundang – undangan yang diterima baik intern Kementerian maupun dari instansi lain. |
| HK.00.1 – Undang-Undang Termasuk Perpu | |
| HK.00.2 – Peraturan Pemerintah | |
| HK.00.3 – Keputusan Presidan , Instruksi Presiden | |
| HK.00.4 – Peraturan Menteri , Instruksi Menteri | |
| HK.00.5 – Keputusan Menteri , Pimpinan Eselon I | |
| HK.00.6 – SKB , Menter-menteri , Pimpinan Eselon I/II | |
| HK.00.7 – Edaran Menteri / Pimpinan Unit Eselon I/II | |
| HK.00.8 – Peraturan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi dan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota | |
| HK.00.9 – Peraturan PEMDA Tk. I / PEMDA Tk. II | |
| HK.01 – PIDANA | |
| HK.01.1 – Pencurian | Surat – surat yang berkenaan dengan pencurian yang terjadi di dalam lingkungan Kantor Kementerian Agama baik pusat maupun daerah. |
| HK.01.2 – Korupsi | Surat – surat yang berkenaan dengan korupsi, penyelewengan dan penyalahgunaan wewenang / jabatan. |
| HK.02 – PERDATA | |
| HK.02.1 – Perikatan | Surat – surat yang berhubungan dengan perikatan yang meliputi : -Hak Pakai -Peminjaman -Sewa Menyewa -Dan lain – lain sejenisnya. |
| HK.03 – HUKUM AGAMA | |
| HK.03.1 – Fatwa | Surat – surat yang berkenaan dengan pendapat hukum dan penetapan status hukum mengenai suatu hal yang belum jelas hukumnya seperti : -Bedah Mayat -Masalah Waris (di Jawa dan Madura) -Masalah Hibah / Shodaqoh (di Jawa dan Madura) -Dan lain – lain sejenisnya. |
| HK.03.2 – Rukyat / Hisab | Surat – surat yang berkenaan dengan penentuan : -Arah Kiblat -Awal / akhir Ramadhan -Hari Besar Islam -Jadwal waktu Sholat -Kalender |
| HK.03.3 – Hari Besar Agama | Surat – surat yang berhubungan dengan hari besar Agama : -Islam -Kristen -Katholik -Hindu -Budha, dan Kong Hu Cu (Imlek) |
| HK.04 – BANTUAN HUKUM | |
| HK.04.1 – Kasus Hukum Pidana | Surat – surat yang berkenaan dengan bantuan hukum kepada pejabat / pegawai Kementerian Agama dalam kasus pidana yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas. |
| HK.04.2 – Kasus Hukum Perdata | Surat – surat yang meliputi / berhubungan dengan bantuan hukum kepada pejabat / pegawai Kementerian Agama dalam kasus perdata yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas. |
| HK.04.3 – Kasus Hukum Tata Usaha Negara (TUN) | Surat – surat yang berkenaan dengan pemberian bantuan hukum kepada Menteri Agama atau Pejabat Kementerian Agama dalam kasus Tata Usaha Negara (TUN). |
| HK.04.4 – Penelaahan Hukum | Surat – surat yang meliputi / berhubungan dengan penelaahan hukum yang berkaitan dengan masalah agama, selain agama Islam. |
| HM. – KEHUMASAN | |
| HM.00 – PENERANGAN | Surat – surat yang berhubungan dengan kegiatan yang berkenaan dengan penerangan terhadap masyarakat antara lain : -Konferensi Pers -Pameran -Wawancara -Dan penerangan dalam media massa lainnya. |
| HM.01 – HUBUNGAN | Surat – surat yang berhubungan dengan kerjasama dalam dan luar negeri dan koordinasi intern dan ekstern antar pemerintah umum antara lain : -Bakohumas -Hearing DPR, AMd, PKP -Kelompok Kerja (POKJA) -Dan organisasi – organisasi massa media termasuk di dalamnya pengarahan / sambutan yang bersifat umum. |
| HM.02 – DOKUMENTASI DAN KEPUSTAKAAN | |
| HM.02.1 – Dokumentasi | Surat – surat yang berkenaan dengan kegiatan yang berhubungan dengan penyediaan / pengumpulan bahan / dokumentasi termasuk penyebarannya. |
| HM.02.2 – Kepustakaan | Surat – surat yang berkenaan dengan kegiatan yang berhubungan penyediaan pengumpulan bahan – bahan kepustakaan. |
| HM.03 – KEPROTOKOLAN | Surat – surat yang berkenaan dengan masalah keprotokolan, seperti : -Tamu – tamu pimpinan Kementerian (dalam maupun luar negeri) -Kunjungan Kerja -Ucapan Hari Nasional -Dan HUT Kementerian Agama |
| KS. – KESEKRETARIATAN | |
| KS.00 – KERUMAHTANGGAAN | -Penggunaan fasilitas; contoh : pinjam untuk dapat menggunakan ruang rapat, kendaraan dsb. -Keamanan dan ketertiban -Konsumsi -Pakaian Dinas Kerja -Papan Nama -Lambing -Alamat Pejabat -Dan telekomunikasi / listrik / air (langganan) |
| KS.01 – PERLENGKAPAN | |
| KS.01.1 – Gedung | Surat – surat yang berkenaan dengan : -Asrama -Bangunan Kantor -Gedung sekolah -Pos penjagaan -Rumah Dinas termasuk tanah, mulai dari perencanaan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan sampai dengan penghapusannya. |
| KS.01.2 – Alat Kantor | Surat – surat yang berkenaan dengan alat kantor seperti : -ATK (Alat Tulis Kantor) -Formulir / faktur mulai dari perencanaan, pengadaan dan pendistribusian. |
| KS.01.3 – Mesin Kantor / Alat-alat Elektronik | Surat – surat yang berkenaan dengan mesin kantor (barang – barang mekanis) / alat – alat elektronik meliputi : -AC -Amplifier -Fan / kipas angin -Foto Copy -Kamera -Mesin ketik / hitung -Overhead proyektor -Radio -Roneo -Slide -Mesin stensil -Tape recorder -Teleks -Video tape -Dan lain – lain yang sejenis, mulai dari perencanaan, pendistribusian, pemeliharaan sampai dengan penghapusan. |
| KS.01.4 – Perabotan Kantor | Surat – surat yang berkenaan dengan pengelolaan perabot kantor meliputi : -Kursi -Meja -Lemari -Filing cabinet / card rak -Dan lain – lain yang sejenis mulai dari perencanaan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan sampai dengan penghapusannya. |
| KS.01.5 – Kendaraan | Surat – surat yang berkenaan dengan masalah kendaraan mulai dari perencanaan, pengadaan, pendistribusian dan pemeliharaan sampai dengan penghapusannya. |
| KS.01.6 – Inventaris Perlengkapan | Surat – surat yang berkenaan dengan inventaris perlengkapan, laporan inventaris perlengkapan pusat dan daerah. |
| KS.01.7 – Penawaran Umum | Surat – surat yang berkenaan dengan penyelenggaraan prakualifikasi calon rekanan dan penawaran umum termasuk persyaratannya. |
| KS.02 – KETATAUSAHAAN | Surat – surat yang berkenaan dengan korespondensi dan kearsipan, penandatanganan surat dan wewenangnya serta cap dinas. |
| TL. – PENELITIAN | |
| TL.00 – PENELITIAN PENDIDIKAN | Surat – surat yang berhubungan dengan penelitian pendidikan, sejak dari perizinan, pelaksanaan sampai laporan hasilnya. |
| TL.01 – PENELITIAN KEAGAMAAN | Surat – surat yang berhubungan dengan penelitian keagamaan, sejak dari perizinan pelaksanaan sampai dengan laporan hasilnya. |
| TL.02 – PENELITIAN LEKTUR AGAMA | |
| TL.02.1 – Penelitian Atas Penerbitan, Import dan Penyebaran Kitab-kitab Suci Agama | Surat – surat yang berhubungan dengan penelitian atas penerbitan, import dan penyebaran kitab – kitab suci agama. |
| TL.02.2 – Penelitian Buku-Buku Agama | Surat – surat yang berhubungan dengan penelitian buku – buku agama yang diterbitkan, diimport dan penyebaran buku – buku agama. |
| TL.03 – PENGEMBANGAN PENELITIAN | Surat – surat yang berhubungan dengan masalah – masalah pengembangan penelitian sejak dari perencanaan, pelaksanaannya sampai dengan laporannya. |
| PS. – PENGAWASAN | |
| PS.00 – ADMINISTRASI UMUM | Surat - surat yang berkenaan dengan pengawasan administrasi umum yang terdiri dari: -Pengawasan tugas pokok -Pengawasan kepegawaian -Pengawasan keuangan -Pengawasan perlengkapan -Sarana tindak lanjut (SLT) dan laporan hasil audit (LHA) serta tindak lanjut hasil audit (TLHP) nya. |
| PS.01 – TUGAS UMUM | Surat – surat yang berkenaan dengan pengawasan tugas umum, yang meliputi bidang – bidang : -Pendidikan Agama -Penerangan Agama -Urusan Agama -Bimbingan Masyarakat Beragama -Peradilan Agama -Haji -Penelitian dan Pengembangan Keagamaan |
| PS.02 – PROYEK PEMBANGUNAN | |
| PS.02.1 – Fisik | Surat – surat yang berkenaan dengan pengawasan proyek – proyek pembangunan fisik, termasuk laporan hasil pemeriksaan (LHP) maupun tindak lanjut hasil pemeriksaan (TLHP) nya. |
| PS.02.2 – Non Fisik | Surat – surat yang berkenaan dengan pengawasan proyek – proyek pembangunan non fisik, termasuk laporan hasil pemeriksaan (LHP) maupun tindak lanjut hasil pemeriksaan (THLP) nya. |
| PS.03 – PENGAWASAN EKSTERNAL | |
| PS.03.1 – BPK RI | Surat – surat yang berkenaan dengan pengawasan BPK RI termasuk laporan hasil pemeriksaan semester (HAPSEM) maupun tindak lanjut hasil pemeriksaan (THLP) nya. |
| PS.03.2 – Badan Pengawasan Keuangan Dan Pembangunan (BPKP) | Surat – surat yang berkenaan dengan pengawasan BPKP, termasuk laporan hasil audit (LHA) maupun tindak lanjut audit (TLHA) nya. |
| PS.03.3 – Pengaduan Masyarakat | Surat – surat yang berkenaan dengan pengaduan atau pengawasan dari masyarakat yang disampaikan melalui Tromol Pos 5000 (TP 5000) termasuk tindak lanjutnya. |
| PS.03.4 – Pengaduan Masyarakat (Non TP 5000) | Surat – surat yang berkenaan dengan pengaduan atau pengawasan yang disampaikan secara langsung oleh masyarakat (non TP 5000), termasuk tindak lanjutnya. |
| BA. – PEMBINAAN KEAGAMAAN | |
| BA.00 – PENYULUHAN | Surat – surat yang berkenaan dengan seluruh proses yang berhubungan dengan penerangan agama kepada masyarakat dan lingkungan khusus (transmigrasi, suku terasing inrehab dan narapidana), termasuk sarananya seperti : -Film -Drama -MTQ (Musabaqoh Tilawatil Qur’an) -Pagelaran seni budaya -Perayaan hari – hari besar agama -Sekaten -Pesparawi -Utsawa Dharma Gita -Orientasi Seni Budaya -Siaran RRI / TVRI |
| BA.01 – BIMBINGAN | |
| BA.01.1 – Lembaga Keagamaan | Surat – surat yang berkenaan dengan bimbingan kepada lembaga – lembaga keagamaan yang ada dalam masyarakat, meliputi : -Da’I / juru penerang agama -Organisasi – organisasi keagamaan -Kepengurusan rumah ibadah -Organisasi remaja keagamaan dan sarana bimbingannya -Rekomendasi DPKK (Dana Pengembangan Keahlian dan Keterampilan) -Rekomendasi izin impor terhadap barang bantuan / hibah dari luar negeri -Rekomendasi pembebasan pajak pertambahan nilai terhadap buku kitab suci, buku pelajaran agama |
| BA.01.2 – Aliran Kerohanian / Keagamaan | Surat – surat yang berkenaan dengan aliran kerohanian / keagamaan yang timbul dalam masyarakat. |
| BA.02 – KERUKUHAN HIDUP BERAGAMA | Surat – surat yang berkenaan dengan bimbingan kerukunan hidup beragama, termasuk surat – surat yang berkenaan dengan hal – hal yang menyinggung perasaan umat beragama. |
| BA.03 – IBADAH DAN IBADAH SOSIAL | |
| BA.03.1 – Ibadah | Surat – surat yang berkenaan dengan seluruh proses kegiatan pembinaan ibadah seperti : -Shalat Ied -Eka Dhasa Rudra -Kebaktian -Galungan -Natal -Waisak -Nyepi |
| BA.03.2 – Ibadah Sosial | Surat – surat yang berkenaan dengan seluruh proses kegiatan ibadah social, seperti : -Baitul Maal termasuk zakat, hibah, infak, wakaf dan bondo masjid -Dana punia -Dana paramita -Kolekta -Diskonia dan lain – lain termasuk bantuan rumah ibadah. |
| BA.04 – PENGEMBANGAN KEAGAMAAN | Surat – surat yang berkenaan dengan pengembangan keagamaan, meliputi data : -Statistik keagamaan -Pemeluk agama -Tokoh agama -Dan rumah ibadah |
| BA.05 – ROHANIAWAN | Surat – surat yang berkenaan dengan rohaniawan, termasuk : -Urusan perizinan -Naturalisasi -Paskim (buku kesehatan) -Visa -Perpanjang izin -Dan pengambilan sumpah |
| PP. – PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN | |
| PP.00 – KURIKULUM , TENAGA EDUKATIF DAN SARANA | |
| PP.00.1 – Sekolah Umum Tingkat Taman Kanak-Kanak Dan Sekolah Dasar (TK Dan SD) | |
| PP.00.2 – Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP) | |
| PP.00.3 – Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA) | |
| PP.00.4 – Raudhatul Athfal dan Madrasah Ibtidaiyah | |
| PP.00.5 – Madrasah Tsanawiyah | |
| PP.00.6 – Madrasah Aliyah | |
| PP.00.7 – Pondok Pesantren | |
| PP.00.8 – Madrasah Diniyah | |
| PP.00.9 – Perguruan Tinggi Agama | Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah yang menyangkut mahasiswa, kurikulum, tenaga edukatif, sarana pendidikan dan pengajaran termasuk subsidi dan bantuan pada perguruan tinggi agama termasuk program pasca purna sarjana. 00.9-a. Surat menyangkut kurikulum dan perkuliahan. -Kalender Akademik, penyampaian, undangan, radiogram, pengumuman, dll. -Pembinaan pendidikan, bantuan sarana pendidikan, penataan kelembagaan. 00.9-b. Surat menyangkut Program Pascasarjana (PPs). 00.9-c. Surat menyangkut Mahasiswa dan Alumni (Baik dari penerimaan, ospek, sampai dengan wisuda Sarjana). 00.9-d. Surat menyangkut Dosen, baik tetap dan tidak tetap. - Ucapan selamat, surat keterangan, rekomendasi, dll. 00.9-e. Borang Akreditasi 00.9-f. Mahasiswa |
| PP.00.10 – Perguruan Tinggi Umum | |
| PP.00.11 – Pengembangan Pendidikan | Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah pengembangan kurikulum, tenaga edukatif dan sarana pendidikan di lingkungan Kementerian Agama. Ruang ini juga untuk menampung masalah PP 00.1 s/d PP 00.11 yang termuat secara kolektif dalam satu surat. |
| PP.01 – EVALUASI DAN IJAZAH | |
| PP.01.1 – Pendidikan Agama | Surat – surat yang berkenaan dengan masalah – masalah yang menyangkut soal evaluasi / ujian dan ijazah dari tingkat TK / RA, MA, MTsN, MA, Diniyah, Pondok Pesantren sampai Perguruan Tinggi Agama. |
| PP.01.2 – Pendidikan Umum | |
| PP.02 – KEPENILIKAN , KEPENGAWASAN DAN PEMBINAAN | |
| PP.02.1 – Kepenilikan | Surat – surat yang berkenaan dengan kegiatan kepenilikan pada TK / RA, SD / Ibtidaiyah dan Diniyah Awaliyah. |
| PP.02.2 – Kepengawasan | Surat – surat yang berkenaan dengan kepengawasan pada SLTP / Tsanawiyah, SLTA / Aliyah, Pondok Pesantren dan Diniyah Wustho. |
| PP.02.3 – Pembinaan | Surat – surat yang berkenaan dengan kegiatan pembinaan pada perguruan tinggi agama dan perguruan tinggi umum dibidang keagamaan. |
| PP.03 – KELEMBAGAAN | |
| PP.03.1 – Organisasi | Surat – surat yang menyangkut masalah organisasi intra maupun ekstra sekolah / siswa / mahasiswa / guru naupun orang tua murid. Contoh : OSIS, MENWA, POMD, PGRI, Musyawarah guru mata pelajaran (MGMP) PAK, Kelompok Kerja Guru (KKG) dan sebagainya. |
| PP.03.2 – Pengembangan | Surat – surat yang menyangkut masalah pengembangan, relokasi, fisial / kelas jauh, perubahan / persamaan / penyesuaian status swasta – negeri pada perguruan agama. |
| PP.04 – BEASISWA | Surat – surat yang berkenaan dengan pemberian beasiswa baik dari pemerintah, swasta maupun dari luar negeri, termasuk anak asuh. |
| PP.05 – SUMBANGAN | Surat – surat yang berkenaan dengan : -Uang sekolah -Uang ujian dan lain – lain yang sejenis. |
| PP.06 – PENGABDIAN | Surat – surat yang berkenaan dengan pengabdian terhadap masyarakat seperti : -KKN (Kuliah Kerja Nyata) Butsi (Badan Usaha Tenaga Sukarela Indonesia) dan kegiatan – kegiatan ekstra kurikuler lainnya. |
| PP.07 – PERIZINAN | Surat – surat yang menyangkut masalah perizinan belajar / mengajar bagi lembaga / instansi / orang Indonesia ke luar negeri. |